Olietillæg er et fast element af alle fragtfakturaer – men er du bevidst om, hvordan dit olietillæg beregnes, og om det er tidssvarende i forhold til de aktuelle oliepriser?
På siden her får du grundlæggende viden om, hvordan et olietillæg beregnes, og hvad du bør være opmærksom på – både når du forhandler prisaftaler med dine transportører, og når du kontrollerer, om dine fragtfakturaer er korrekte.
Olietillæg er et tillæg, som pålægges din fragtpris. Tillægget regulerer de variable omkostninger, som din speditør har til diesel, og angives typisk som en procentdel af fragtomkostningerne, som lægges oven i grundprisen for din fragt.
Tillægget er ikke fast, men reguleres løbende i forhold til det aftalte niveau på det tidspunkt, hvor du indgik et samarbejde med transportøren. Det vil sige, at hvis olieprisen stiger i forhold til udgangspunktet for jeres prisaftale, stiger olietillægget – og tilsvarende, hvis olieprisen falder i forhold til udgangspunktet, falder olietillægget (eller – det bør det gøre!)
Skal vi hjælpe dig med at kontrollere olietillægget på dine fragtfakturaer?
Kontrol og validering af olietillæg er en integreret del af Fragtvaliderings fakturakontrol.
Vores erfarne brancheeksperter holder sig hele tiden up-to-date med aktuelle oliepriser og valide procentsatser for olietillægget fra uge til uge. Vi kan således udfordre evt. høje olietillæg efter behov og sikre, at for høje tillæg udbedres og krediteres.
Som udgangspunkt fastsættes et olietillæg i forhold til et fast indeks for grundprisen på olie. Det kan fx være nogle af de store benzinselskabers historiske priser eller tilgængelige indeks på eksempelvis CircleK. Olietillægget beregnes som en procentdel af grundprisen for at opveje udsving i olieprisen i forhold til udgangspunktet, og tillægget tilføjes den samlede fragtpris på din faktura.
Typisk svarer udgiften til diesel til omkring 30% af bilens omkostninger (herunder skatter, afgifter og diverse omkostninger), og som regel svarer olietillæggets procentsats til dette.
Det gældende olietillæg for din fragtaftale afhænger af, hvornår aftalen er indgået. Vi anbefaler altid, at du sikrer en beregningsmodel, som er nulstillet ved indgåelsen af aftalen, og at justering af beregningsmodellen er kendt og fuldt ud transparent for både dig og din transportør, så olietillæggets niveau til enhver tid er tydeligt og gennemskueligt.
Derudover bør du sikre dig, at tillæggets niveau kan gå både op og ned. Du skal altså være opmærksom på, om din prisaftale omfatter, at niveauet for dit olietillæg godt kan falde til et niveau, der ligger under niveauet for prisaftalens indgåelse, så du også kan få udbytte af faldende oliepriser – altså at olietillægget kan blive negativt.
Hvis du er i tvivl, om et olietillæg på jeres fragtfakturaer er validt, er du velkommen til at kontakte os på kontakt@fragtvalidering.dk for en uforpligtende sparring om tillægget.
Når du udfører fakturakontrol af dine fragtfakturaer, skal du være opmærksom på, om olietillægget justeres på transparent vis, så tillægget svarer til de aktuelle oliepriser (se ovenfor).
Når oliepriserne stiger, tænker de fleste, at det er helt naturligt, at olietillæg/brændstoftillæg på fragt også stiger. Men husker du at kontrollere, at tillægget også sænkes eller helt bortfalder, når oliepriserne falder igen?
Du bør altså både sikre dig, at din transportør anvender en gennemskuelig model for beregningen af olietillægget, og at det er muligt for dig at kontrollere, om der er anvendt en reel procentsats for olietillægget på de enkelte fakturaer.
Fragtvaliderings automatiserede fakturakontrol finder i gennemsnit fakturafejl til en værdi af 2-3% af vores kunders samlede fragtomkostninger.
Der gemmer sig altså en langt større mulig besparelse i dine fragtomkostninger, end du måske er klar over.
Vi vender tilbage inden for 2 hverdage.
Venlig hilsen
Rudy Kjeldsen,
indehaver og fragtspecialist,
Dansk Transportoptimering A/S
Skriv dig op til vores nyhedsbrev* og modtag oversigten over de gængse fejl, som årligt koster dig 2-3% af dine samlede fragtomkostninger.
*Vi sender kun relevant viden, der kan sikre dig mod fejl i din transportafregning
Jernbanegade 2, 1.th.
6000 Kolding
Telefon: 75 94 47 74
E-mail: kontakt@fragtvalidering.dk
CVR: 27 21 84 66
Følg os på LinkedIn og få værdifuld viden
Skriv dig op til vores nyhedsbrev* og modtag oversigten over de gængse fejl, som årligt koster dig 2-3% af dine samlede fragtomkostninger.
*Vi sender kun relevant information, der kan sikre dig mod fejl i transportafregningen.